Archivo Central del Ministerio de Cultura

Garantizar una optima organización, conservación, control y consulta de los documentos que forman parte del patrimonio documental de la cultura. Coordinar y controlar el funcionamienrto del sistema de archivos de la cultura.

Funciones generales:

• recibir, organizar y guardar los docuemntos transferidos por los archivos de gestión
• coordinar el funcionamiento de los archivos en las instituciones nacionales
• facilitar la toma de decisiones dentro de las organizaciones culturales, al obtenerse de forma más rápida la información requerida
• facilitar la búsqueda y consulta de documentos que soliciten los cuadros, funcionarios, especialistas y artistas de las organizazciones culturales
• servir como instrumento de planificación y control del flujo documental
• establecer criterios de selección y eliminación de documentos
• reducir a un nivel indispensable el volumen de documentos archivados
• conformar un fondo documental histórico para conocer la historia de las instituciones y órganos de dirección de la cultura a través de la documentación producida.
• lograr en todo el sistema de la cultura que se identifiquen los archivos como una institución logística, de gran dinamismo que debe garantizar la adecuada conservación, organización, control y consulta de los documentos que forman parte del patrimonio documental de la nacion en general y de la cultura en particular.

Se constituye a partir del Decreto-Ley No, 221 "De los archivos de la República de Cuba", aprobado el 8 de agosto del 2001, materializándose su existencia a partir de la Resolución No, 13 del 31 de enero del 2002 del Ministerio de Cultura.

El Archivo Central del Ministerio de Cultura, tiene su antecedente en el Archivo General creado el 4 de julio de 1966 como una dependencia del desaparecido Consejo Nacional de Cultura.

Los fondos del Archivo son los siguientes:

• Dirección General de Cultura del Ministerio de Educación
• Instituto Nacional de Cultura del Ministerio de Educación
• Consejo Nacional de Cultura
• Ministerio de Cultura
• Instituciones Culturales Privadas
• Congreso Cultural de La Habana 1968
• Instituto Cubano del Libro

De acuerdo con sus características estos fondos están divididos en 6 grandes grupos: Vida Interna; Divulgación Masiva ; Datoteca; Fototeca ; Instituciones Culturales Privadas ; Seguridad Social

A su vez también se dividen en:

• Fondos Permanentes: los que contribuyen a la historia de la cultura cubana. Estos fondos, de acuerdo con sus proyecciones pueden ser políticos, legales, económicos, de divulgación, estadísticos, educacionales, etc.
• Fondos Caducables: todos aquellos que prescriben de acuerdo con las leyes vigentes
• Fondos en Depósito: aquellos que sus propietarios o deudos confíen al Archivo en calidad de depósito, que podrán ser retirados cuando lo estimen oportuno. Mientras permanezcan en el Archivo, éste podrá hacer uso de los mismos.

El fondo de documentos acumulado por el Archivo constituye una valiosa fuente para la historia de nuestra cultura en el período comprendido desde 1898 hasta la fecha, y tiene por tanto un indiscutible valor patrimonial.

Junto a documentos administrativos de valor permanente se conservan aquellos que son testimonio de la actividad cultural de investigaciones, grupos, asociaciones, movimientos artísticos, literarios y culturales de todo el país. Además, el servicio que presta y puede prestar a la investigación de la cultura, las artes y la docencia artística es incalculable.

Por su carácter nacional y el contenido de los documentos que acumula, el Archivo cumple una función científica, metodológica y rectora de su actividad especializada.

Se encuentra ubicado en la sede de la Biblioteca Nacional "José Martí".